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12 Oct 2021

Accountant at TUBITEHO NGO

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Job Description

NOTICE OF JOB OFFER WITHIN THE NGO TUBITEHO

POSITION: Accountant of Tubiteho Day Center.

DEPOSIT DEADLINE: Sunday October 17, 2021 at 11:45  PM (Kigali time)

TUBITEHO is a Non-Governmental Organization legally recognized by Rwandan law No34 / RGB / NGO / 08.11 / 11. It wishes to become a national benchmark in terms of the provision of services and the socio-economic inclusion of children and young people with intellectual disabilities. Created in 2003, TUBITEHO NGO set up a Day Center in 2005 with the mission of promoting the empowerment and socio-economic integration of the mentally handicapped person in the Rwandan community through educational support services, professional and socio-economic integration, and the mainstreaming of disability. To do so, it intends to strengthen its own capacities in terms of human, material and financial resources.

This is why she wants to recruit an accountant from the TUBITEHO Day Center whose  REQUIRED PROFILE  is as follows:

Mission:  Ensure the accounts of the Tubiteho day center and compliance with financial management rules with the possibility of entrusting it with other responsibilities related to the mission of Tubiteho Day center and the Organization, under the immediate supervision of the Center Manager by day.
FUNCTION 1  : Cash  (20% of the time)

Main tasks

1.1. Prepare the forecast budget for the centre’s costs

1.2. Prepare the centre’s cash flow forecasts

1.3. Analyze the variances between planned and actual expenditures on a monthly basis and propose corrective measures

1.4. Prepare the financial report and the monthly, quarterly and annual financial report
FUNCTION 2: Commitment of expenditure (20% of the time)

Main tasks

2.1. Guarantee compliance with expenditure initiation procedures

2.2. Suggest procedural updates

2.3. Monitor bank accounts

2.4. Validate the consistency of salaries prepared by the administrative assistant
FUNCTION 3:  Bookkeeping  (40% of the time)

Main tasks

3.1. Check the monthly, quarterly, semi-annual and annual closing work of the accounts

3.2. Maintain the Tubiteho Center day-to-day accounts according to the rules of the art (entry, encoding, allocation of expenditure according to projects and donors, etc.)

3.3. Maintain cash and bank books

3.4. Hold cash
FONCTION 4 : Approvisionnement (10% du temps)

Tâches principales

En lien avec l’assistant administratif et logistique

4.1. Classer les documents support de tout achat et services

4.2. Vérifier la conformité des achats et services avec les règles et procédures d’achat bailleurs et Tubiteho
FONCTION 5 : Planification, suivi, évaluation et rapportage (10% du temps)

Tâches principales

5.1. Elaborer un plan d’activités  mensuel, trimestriel et annuel du service de comptabilité

5.2. Etablir des rapports mensuels, trimestriels et annuels de ses activités

5.3. Etablir des rapports financiers du centre et des projets

 COMPETENCES SCOLAIRES ET PROFESSIONNELLES

  Indispensable Souhaité
Diplôme(s) :

 
  • Diplôme d’études supérieures de niveau A0 en comptabilité.
 Diplôme complémentaire lié à l’audit
Expériences :

 

 
  • Au moins 3 ans en tenue de comptabilité, de finance ou d’audit dans une organisation non gouvernementale reconnue et avoir gérer les fonds des bailleurs étrangers.
  • Expérience en rapport financier d’au moins 3 ans
  • Expérience en préparation des salaires et  déclaration auprès de RRA et RSSB d’au moins 3 ans.
  • Maitriser le logiciel Excel avec des formules.
  • Avoir les  connaissances  sur les logiciels de comptabilité les plus  utilisés  au  Rwanda, y compris Banana.
  
Compétences:

 
  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
  • Qualités d’analyse et de synthèse
  • Expérience en contrôle de pièces justificatives.
  • Travail d’équipe
  
Qualités personnelles :

 

 

 
  • Capacités relationnelles.
  • Maturité
  • Esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Force de persuasion
  • Capacités d’écoute
  • Qualité d’adaptation
  • Pugnacité, rigueur.
 Patience et  Communication aisée.

 

Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée à la  Représentante Légale adjointe de I’ONG TUBITEHO, accompagnée des coordonnées de 3 personnes de référence professionnelle en lien avec le susdit poste, ses attestations de services rendus, son curriculum vitae détaillé, sa carte d’identité et une copie de chacun de ses diplômes et / ou une autre preuve de formation.


Method of Application

Envoyez votre demande et documents y relatifs en ligne à l’adresse email suivant   [email protected]    tout en copiant    [email protected]   et    [email protected]. Veuillez mentionner le titre du poste dans l’objet de votre email. Seules les demandes soumises avant dimanche  17 octobre 2021 à 23:45 (heure de Kigali)  seront traitées. Enfin, seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour passer à l’étape suivante.

Fait à Kigali,  le 12 octobre  2021 Dr Donatilla MUKAMANA, Représentante Légale suppléante de I’ONG TUBITEHO.



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