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1 May 2023

Financial Officer at Federation Handicap International (Hi)

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Job Description

AVIS D’APPEL D’OFFRE D’EMPLOI

FINANCE OFFICER

Vous avez le goût des défis, un réel engagement en matière de développement et une profonde sensibilité vis-à-vis des personnes vulnérables en générale et handicapées en particulier, alors cet avis de recrutement vous concerne !

Fédération Handicap International, qui met en œuvre ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » recrute pour son programme Rwanda un(e) Finance Officer dans le cadre d’un poste salarié en contrat à durée déterminée de 12 mois, avec une période d’essai de 3 mois.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Sous la responsabilité directe du Finance Manager, Le/la Finance Officer produit une information financière de qualité et contribue à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier.

Trésorerie

  • Sur base du Prévisionnel Glissant mis à jour par les responsables budgétaires, établit le prévisionnel de trésorerie en cohérence avec le budget avant transmission au Finance Manager pour validation.
  • Elabore la demande de trésorerie pour les bailleurs se trouvant sur terrain en collaboration avec le Project Manager et l’envoyé au Finance Manager.

Gestion et suivi des financements

  • Participe activement dans la budgétisation annuelle du programme et ses divers ajustements (R1, R2, R3 et Point de chute)
  • Fait la saisie du budget annuel dans le système NAV.
  • Extrait les suivis budgétaires mensuels dans NAV et les communique aux responsables budgétaires
  • Effectue les ajustements budgétaires en lien avec le Finance Manager et les responsables budgétaires,
  • En collaboration avec les Project Managers et les Project Officers, participe dans l’élaboration, la compilation et la vérification des nouveaux budgets à soumettre aux bailleurs,
  • Etablit les rapports financiers à destination des bailleurs et les fait valider par le Finance Manager,
  • En collaboration avec le Finance Manager, actualise les tableaux d’allocation financières (personnel national, expatrié, véhicules).
  • Veille au respect des procédures des bailleurs
  • Garantit le respect des procédures d’engagement des dépenses au Programme et des règles bailleurs
  • Est responsable du classement et archivage de tous les documents administratifs, comptables et financiers en lien avec les projets

C- Gestion des audits

  • Fournir la documentation lors des audits internes et externes.

PROFIL ATTENDU

 

Indispensable

Souhaité

Diplôme(s) :
  • Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou équivalent en comptabilité, finances, et autres domaines connexes.

Expériences :
  • Gestion des financements des projets
  • Minimum deux ans d’expérience dans le domaine, dans les organisations internationales

Compétences:
  • Bonne capacité de réalisation et d’analyse des rapports financiers
  • Bonne capacité de montage des budgets et leurs analyses
  • Bonne capacité de formation des partenaires et autres acteurs dans son domaine
  • Maitrise de l’Excel
  • Connaissance du Logiciel Navision

Personal qualities  :
  • The sense of responsibility
  • great personality
  • Exchanges and sharing of ideas and experiences
  • Ability to work in a team and involve stakeholders and partners
  • Sense of priorities and organization
  • Total discretion regarding the activities of the organization and its members, outside the professional framework.
  • Total discretion vis-à-vis other employees on the various confidential information of which it is aware (budgets, salaries, allowances, contracts, etc.).
  • Punctuality.
  • Absolute sobriety during working hours.
  • Availablity.
  • Dynamic

 

For more details on the position, please consult the “Profile of Position to be Filled” attached to this offer.


Method of Application

The application file must consist  of a  cover letter  addressed to the Country Director of Handicap International Federation in Rwanda, accompanied by the  contact details of 3 professional references related to the position ,  certificates of services rendered , a  Curriculum Vitae detailed  and a copy of each diploma . Complete applications must be submitted no later than  Tuesday May 14, 2023 at midnight  to the following address:



By following email:  [email protected]   specifying in subject: FINOFF-HI-202304



Only the preselected candidates will be contacted. Any attempt to influence the recruitment process will result in automatic disqualification.



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